3 consejos de productividad para trabajar desde casa, directamente de un experto en distracciones


¿Sabías que Nir Eyal, el experto en productividad que nos ayudó con este artículo, está hablando en TNW2020 ¿este año? Echa un vistazo a su sesión sobre «Indistinguible: cómo controlar tu atención y elegir tu vida» aquí.

Para bien o para mal, la pandemia de coronavirus nos ha obligado a el más grande del mundo experimento de trabajo desde casa.

Si bien trabajar desde casa puede ser nuevo para muchas personas, el autor y experto en psicología Nir Eyal ha tenido una ventaja. «Comencé a trabajar desde casa hace unos seis años, y no fue una transición fácil en absoluto», me dice Eyal. «Entre el trabajo y la educación en el hogar de mi hija, descubrí que era casi imposible hacer algo».

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Eyal no es el único que se ocupa de este problema. Aunque el trabajo remoto a menudo se transmite como una ventaja laboral, y en general asociado con mayor rendimiento y felicidad de los empleados, expertos han señalado no tener más remedio que trabajar desde casa puede convertirse en un desastre de productividad absoluto, y el datos lo prueba.

Por el lado positivo, sin embargo, ha tenido mucho tiempo para practicar. Tanto es así que escribió un libro, llamado «Indiscutible«- sobre los desafíos de mantener la concentración y la psicología detrás de lo que nos distrae.

«Lo bueno de la lucha por mantener la productividad es que he aprendido que es algo que podemos gestionar», añade. Pero para hacer eso, primero debemos llegar al fondo de lo que está desviando nuestra atención.

Entiende por qué te distraes

«La tecnología no inventó la distracción», me dice Eyal. “La razón por la que postergamos las cosas no es por las cosas que nos rodean. El filósofo Platón hablaba de distracciones 2.500 años antes del iPhone ”.

Para Eyal, el problema es simple. “La causa fundamental de la distracción es nuestro deseo de escapar de la incomodidad”, dice. Y con COVID-19 alrededor, hay muchas molestias que evitar.

“El estado del mundo en este momento ha aumentado lo que llamamos desencadenantes internos, estos estados emocionales incómodos de los que buscamos escapar”, explica Eyal. «Otro gran cambio como resultado del coronavirus es ahora que nuestras rutinas se han desmoronado, nuestros horarios han estallado».

Aunque las rutinas nos ayudan a administrar mejor nuestro tiempo y objetivos, estamos programados para resistirlos. Desde que asociamos las rutinas con el tedio de la repetición, hemos desarrollado una aversión hacia ellas y, con ello, una aversión por encargarnos de administrar nuestro tiempo. Desafortunadamente, esa es una receta para el desastre cuando se trata de evitar distracciones.

«Las rutinas y la planificación de su horario con anticipación es una práctica esencial para aprovechar al máximo su tiempo», dice Eyal. «Esa es una parte clave para entrar en un estado de tracción, un término que uso como lo opuesto a distracción».

Usa la tecnología (pero no dejes que te controle)

Si bien Eyal cree firmemente en la utilidad de la tecnología, se apresura a admitir que también puede distraer. Pero cree que, en última instancia, es nuestra responsabilidad utilizar la tecnología para nuestro beneficio y no dejar que dicte nuestras vidas.

«Ahora que un colega no puede pasar por nuestro escritorio, tenemos un nuevo conjunto de interrupciones de las que preocuparnos», me dice. “A estas distracciones las llamo desencadenantes externos, desde notificaciones por correo electrónico hasta que nuestros hijos nos interrumpan durante el trabajo. Con el coronavirus, todos los desencadenantes externos que esperábamos anteriormente ahora han cambiado «.

Según Eyal, una estrategia para contrarrestar la atracción de factores desencadenantes externos es «usar la tecnología para evitar distraerse con la tecnología».

Un ajuste simple que cualquiera puede hacer es modificar la configuración de sus notificaciones para que pueda dedicar toda su atención a la tarea en cuestión. Por supuesto, es importante limpiar tu bandeja de entrada, pero hacerlo en el momento equivocado puede convertirse en una distracción.

Otra solución rápida es aprender a utilizar las funciones de productividad de su aplicación para su beneficio. Si bien en general es bueno estar disponible, a veces puede ser útil indicar que está ocupado con otra tarea. Sin embargo, asegúrese de informar a sus colegas cuándo pueden comunicarse con usted nuevamente.

Olvídate de la lista de tareas pendientes

Evitar los malos hábitos disfrazados de trucos de productividad es otro paso importante para dominar el control de sus distracciones.

Entonces, cuando le pregunté a Eyal sobre algunas “soluciones” de productividad comunes que a menudo terminan distrayéndonos aún más, no perdió tiempo en identificar un culpable común: la lista de tareas pendientes.

«Es prácticamente lo peor que puede hacer por su productividad personal», continúa. «A la gente le han dicho que tienes que poner todo en una lista y luego poner tu vida en esa lista, y eso es exactamente lo que no debería estar haciendo.»

Pero esa crítica viene con un gran asterisco. «No es el hábito de hacer un seguimiento de lo que tienes que hacer que sea malo», explica Eyal. “Lo que creo que termina matando la productividad de las personas es despertarse y recurrir a su lista de tareas pendientes en lugar de a su calendario. Porque la mayoría de las personas tienden a comenzar con las cosas que son fáciles, urgentes o divertidas, y las cosas importantes nunca se hacen «.

“Elegimos lo urgente a expensas de lo importante”, añade Eyal. Sin embargo, tratar de tachar las tareas insignificantes y sin sentido de su lista de tareas pendientes sigue siendo una distracción, especialmente cuando todavía tiene ese gran proyecto por completar.

“En lugar de llevar tu vida con una lista de tareas pendientes, debes hacerlo con un calendario”, me dice Eyal. Pero se apresura a señalar que no todos los calendarios sirven. «Necesitas un calendario de tiempo».

Para aquellos que no están familiarizados, es un tipo especial de calendario (como Google Calendar) que lo ayuda a dividir su agenda de manera más efectiva y a concentrarse en lo que necesita hacer en el momento específico que le asignó. También es una forma ingeniosa de evitar sentirse culpable durante su tiempo libre.

«No hay nada de malo en revisar su correo electrónico si ese es el trabajo que necesita hacer», dice Eyal. «Pero si su calendario dice que debería jugar videojuegos con su hijo, entonces revisar su correo electrónico sería la distracción», agrega. «Por lo tanto, debería concentrarse en disfrutar el momento».

Publicado el 23 de septiembre de 2020-13: 37 UTC





Fuente: TNW

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