Cinco pequeños trucos de Google Sheets para ahorrarle tiempo en hojas de cálculo básicas


Hace poco estuve trabajando de forma remota junto a mi padre y me di cuenta de cuántos atajos de Google Sheets para ahorrar tiempo doy por sentado. Estas no son fórmulas avanzadas ni tablas dinámicas; simples trucos para ahorrarle tiempo si trabaja con hojas de cálculo organizativas básicas. Algunos de estos son viejos trucos de Excel; pero algunos incluso mi Borde colegas recién descubiertos.

Reorganice fácilmente filas y columnas arrastrando desde el número de fila

Si desea reordenar una fila, puede hacerlo en un solo paso haciendo clic primero en el número de fila para resaltar la fila, luego haciendo clic y arrastrando del número de fila para colocarlo fácilmente donde lo desee.

Reordenar filas en Hojas de cálculo de Google arrastrando desde el número de fila

Reordenar filas en Hojas de cálculo de Google arrastrando desde el número de fila

Antes de aprender este truco de mi socio, quien (divulgación completa) fue gerente de producto de Google Docs, me avergüenza admitir que perdí mucho tiempo reordenando las cosas insertando primero una fila en blanco y luego arrastrando el contenido a esa nuevo espacio y, finalmente, eliminando su fila anterior. No hagas esto.

Inicie una nueva hoja de Google escribiendo «sábanas.nuevo«En su navegador

Google posee el dominio de nivel superior «.new», por lo que esto también funciona para docs.new, diapositivas.nuevo, cal.nuevo, etc. Ellos comenzó a permitir que otros sitios web usen el dominio en 2019; entonces Spotify tiene playlist.new, Medium tiene historia.nuevoetc.

Cambie rápidamente el tamaño de las columnas para que se ajusten al contenido haciendo doble clic entre los encabezados de las columnas

Esto es tan fácil como parece: si desea que el ancho de su columna cambie automáticamente de tamaño a la entrada más corta o más larga, simplemente haga doble clic entre los encabezados de las columnas. Esto también funciona en Excel.

Cambie el tamaño de las columnas en Google Sheets haciendo doble clic entre los encabezados de las columnas

Cambie el tamaño de las columnas en Google Sheets haciendo doble clic entre los encabezados de las columnas

Pegue algo con un formato claro con Command + Shift + v en Mac o Ctrl + Shift + v en PC

Saco datos sobre El borde de muchas fuentes diferentes, que tienen sus propias fuentes y estilos, por lo que este truco es útil. Mediante el uso Comando + Mayús + v en vez de Comando + v en Mac o Ctrl + Mayús + v en vez de Ctrl + v en la PC, puede quitar la fuente antigua y los tamaños de fuente a medida que pega e inserta texto sin cifrar.

Pegue con formato claro en Hojas de cálculo de Google usando Comando + Mayús + v

También puede pegar valores simples haciendo doble clic en una celda antes de pegar, pero eso es un poco más engorroso. Para borrar el formato de varias celdas a la vez, primero resáltelas y luego use Comando + en Mac o Ctrl + en PC. Hay un tonelada más atajos de teclado como este, que Google cataloga aquí.

Agregar múltiples hipervínculos a una celda

Este es más un anuncio de servicio público: durante mucho tiempo, solo se podían hipervincular celdas enteras. Mi colega Jay Peters Descubierto recientemente que este ya no es el caso; ahora puede agregar tantos enlaces como desee. Simplemente haga clic en la celda y resalte la palabra o frase que desea incluir en el hipervínculo antes de agregar sus enlaces.

Hipervínculo de varias palabras en una celda de Google Sheets

Hipervínculo de varias palabras en una celda de Google Sheets

Si tiene otros trucos favoritos de Google Sheet que desea compartir, ¡deje un comentario! Y como utilicé los gatos de mis padres y hermanos para mi conjunto de datos de muestra, aquí está mi gata Olivia haciendo una de sus poses características.

Foto de gato llamativo pose muy elegante con patas cruzadas

Foto de mi gata Olivia tomada con un Pixel 4



Fuente: The Verge

Compartir:

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Esta web utiliza cookies propias y de terceros para su correcto funcionamiento y para fines analíticos y para fines de afiliación y para mostrarte publicidad relacionada con tus preferencias en base a un perfil elaborado a partir de tus hábitos de navegación. Al hacer clic en el botón Aceptar, aceptas el uso de estas tecnologías y el procesamiento de tus datos para estos propósitos. Ver Política de cookies
Privacidad