Microsoft Outlook ahora le permite finalizar todas las reuniones antes de tiempo para que su cerebro descanse


Microsoft está actualizando Outlook para brindar a las empresas la opción de iniciar o finalizar automáticamente todas las reuniones antes de tiempo para garantizar que los empleados tengan un descanso entre las reuniones consecutivas. Se están implementando nuevas configuraciones en Outlook para ayudar a reducir la sobrecarga digital de trabajar de forma remota.

Las empresas pueden establecer sus propios valores predeterminados de programación y son totalmente personalizables. Eso significa que podría tener cinco minutos bloqueados antes o después de una reunión de 30 minutos, o de 10 a 15 minutos después de reuniones de una hora. Las personas también pueden establecer sus propios valores predeterminados de programación, pero la opción para toda la empresa es el cambio significativo aquí.

El software de calendario como Outlook ha adoptado de forma predeterminada las reuniones en horario durante décadas, a menudo promoviendo inadvertidamente la idea de reuniones consecutivas con configuraciones predeterminadas que no consideran la necesidad de un descanso intermedio. Si crea una nueva reunión en Outlook hoy, se establecerá de forma predeterminada en una hora y una duración de 30 minutos. Incluso el menú desplegable no facilita la selección de una hora personalizada sin ingresarla manualmente.

Las empresas pueden establecer nuevos valores predeterminados para las reuniones en Outlook.
Imagen: Microsoft

Microsoft está realizando estos cambios después de realizar su propia investigación sobre la sobrecarga digital, en respuesta a los millones de personas que trabajaron desde casa durante la pandemia. Las videoconferencias se han convertido en una forma popular para que los trabajadores se comuniquen, pero este cambio en la forma en que trabajamos tiene sus inconvenientes. «Más trabajo remoto está desafiando nuestro bienestar», dice Jared Spataro, vicepresidente corporativo de Microsoft 365. «La sobrecarga digital es real y algo tiene que cambiar».

Microsoft cree que este pequeño cambio en Outlook podría ser una nueva forma de pensar en las reuniones para muchos y promover el bienestar. Si las corporaciones permiten esto ampliamente o si incluso tiene un impacto es otro asunto. Las reuniones a menudo comienzan tarde o se retrasan porque las personas están ocupadas sin silenciar el sonido o se unen tarde porque otra reunión superó el intervalo de tiempo programado. La nueva configuración de Outlook no mejorará de inmediato ese aspecto de las reuniones, pero podría sembrar una semilla de cambio para ayudar a los empleadores y empleados a pensar un poco más sobre el impacto de las reuniones y la necesidad de darle al cerebro de todos un descanso tan necesario.



Fuente: The Verge

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