La conversión de documentos en papel en formatos digitales significa que tiene copias de seguridad de su papeleo si alguna vez los necesita. También puede ayudarlo a eliminar una cantidad sustancial de desorden de su hogar u oficina, tal vez un valor completo del archivador.
Ahora es más fácil que nunca escanear documentos utilizando los teléfonos de hoy: ya no se necesita un gran escáner de plataforma como en el pasado. Los recibos, tarjetas de presentación, facturas y cualquier otro tipo de material impreso se pueden almacenar digitalmente.
Si tienes un iPhone, puedes hacer esto directamente desde el incorporado Notas o Archivos aplicaciones. Si esos no le dan las características que necesita, existen alternativas de terceros que también harán el trabajo.
Escanear documentos con notas o archivos
El proceso de escanear un documento es similar tanto en notas como en archivos. Para comenzar en las notas, abra o cree una nota, luego toque el icono de PaperClip en la parte inferior, luego Escanear documentos. En los archivos, toque los tres puntos (arriba a la derecha), luego Escanear documentos.
Esto lo lleva a la interfaz de escaneo. De manera predeterminada, estará en modo automático: enmarca el documento en el visor de la cámara, y cuando esté alineado, se toma automáticamente una imagen. Alinee la página siguiente, y después de un momento, se hace otra captura.
Grifo Auto (arriba a la derecha) para cambiar al modo manual, que le permite tomar cada snap con el botón de obturación manualmente. El Auto Cambios en el botón para leer Manualy puede tocarlo nuevamente para volver al modo automático.
Verás un par de íconos en la parte superior. El perno de relámpago le permite controlar el flash, mientras que los tres círculos le permiten cambiar entre Color, Escala de grises, Blanco y negroy Foto para el modo de escaneo.
Cuando se hayan capturado todos los documentos y páginas, toque Ahorrar. En las notas, las páginas que ha escaneado se agregan a la nota actual, y en los archivos las páginas se guardan juntas como un archivo PDF (se le puede preguntar dónde desea guardar su archivo).
Escaneo de documentos desde una Mac
El conjunto de funciones de continuidad de Apple incluye un pequeño truco útil que le permite escanear documentos de su Mac usando un iPhone. Al igual que con otras características de continuidad, debe iniciarse en la misma cuenta de Apple en ambos dispositivos para que esto funcione, y ambos dispositivos deben activar Wi-Fi y Bluetooth.
Esto funciona en buscador, correo, mensajes, notas, notas clave, números, páginas y textEdit en macOS. Hay tres opciones, dependiendo de la aplicación en la que se encuentre:
- CTRL+Haga clic donde quieres que muestre el escaneo, luego elige Importar desde iPhone o iPad> escanear documentos.
- Desde Archivo Menú, elija Importar desde iPhone o iPad> escanear documentos.
- Desde Insertar Menú, elija Importar desde iPhone o iPad> escanear documentos.
Los tres métodos iniciarán el escáner de documentos en su iPhone, momento en el que volverá a la interfaz que cubrimos en la sección anterior. Cuando tocas Ahorrar En su iPhone, los documentos aparecen en su aplicación Mac.
Aplicaciones de escaneo de terceros
El proceso en iOS y MacOS es muy sencillo, pero muchas otras aplicaciones también escanean documentos, si las necesita. Una pareja que uso regularmente son Google Drive y Dropboxpor lo que puede encontrar que se adaptan mejor si esas aplicaciones son donde tiende a mantener sus archivos digitales.
Con Google Drive, toque el icono del documento de escaneo en la esquina inferior derecha (parece una página con un marco a su alrededor). Esto lo lleva a una interfaz de cámara que coincide con la que obtiene en notas y archivos, pero cuando toca Ahorrarpuede elegir en qué parte de Google Drive desea que se cargue el PDF escaneado.
Obtiene algunas opciones más con Dropbox: toque el azul + + (más) botón en la parte inferior, luego Archivos de escaneo. Ahí está el Auto y Manual Interrupe de nuevo, pero tan pronto como se captura una página, lo llevan a una nueva pantalla donde puede editar los bordes del escaneo o girarlo, y agregar más páginas. Cuando eso se clasifica, puede elegir en qué parte de su Dropbox desea que se guarde el PDF escaneado y cuánta compresión se aplique.