Cómo utilizar la nueva herramienta ‘Transcribir’ de Microsoft Word


Bienvenido a Conceptos básicos de TNW, una colección de sugerencias, guías y consejos sobre cómo aprovechar al máximo tus gadgets, aplicaciones y otras cosas.

Microsoft anunció hoy una nueva función para Word: una herramienta de transcripción que le permite incluir palabras habladas en su documento sin tener que escribirlas todas. Le mostraremos cómo usarlo.

La nueva herramienta funciona con audio grabado y habla en vivo, y puede detectar diferentes hablantes. También le permitirá extraer citas de la transcripción e insertarlas como desee en el documento. Como ex becario cuyo trabajo consistía en transcribir horas de entrevistas, he estado esperando durante años este momento.

Por el momento, la herramienta Transcribe solo está disponible en la versión en línea de Word y solo para los suscriptores de Microsoft 365. Hay planes para llevarlo a Word Mobile en algún momento en el futuro. También solo admite inglés, pero es probable que eso también cambie.

Entonces, ¿cómo se usa realmente la herramienta Transcribe? Así es cómo.

Primero, tendrá que ir a la versión en línea de Word, a la que puede acceder desde el sitio de Office. Luego abra un nuevo documento o el que desea agregar una transcripción. Verá una opción de micrófono en la cinta de herramientas en la parte superior de la pantalla, con la palabra «Dictar» debajo. Haga clic en la flecha junto a ella y la opción «Transcribir» debería aparecer en el menú desplegable.

Una vez que haga clic en «Transcribir», se le dará la opción de cargar audio para transcribirlo o grabar audio en vivo. La función de carga acepta archivos .wav, .mp4, .mp3 y .m4a. Tenga en cuenta que si usa la función de carga, solo puede cargar cinco horas de grabaciones por mes. No hay límite de tiempo para el audio en vivo. Para demostrarlo, me grabé a mí mismo haciendo un soliloquio de Shakespeare, solo porque quería ver qué tan precisa era la transcripción.

Una vez que tenga el audio, ya sea grabado o cargado, aparecerá en una ventana al costado del documento principal. Se desglosará en diferentes secciones, con diferentes oradores indicados en consecuencia. Para agregar una cita de una sección individual, haga clic en el ícono + junto a la sección y todo se agregará al documento.

Tenga en cuenta que logró que todo el monólogo fuera más o menos correcto, con algunas mayúsculas y puntuación inestables. Para editar cada sección, haga clic en el icono de lápiz junto a ella. Puede corregir la puntuación o palabras individuales que la transcripción puede haber perdido. No sé si el software de transcripción fue entrenado en Shakespeare o no, pero me impresionó que logró que «Lupercal» fuera correcto.

Si desea agregar la grabación completa a su documento, haga clic en el botón en la parte inferior de la ventana. También puede iniciar una nueva transcripción, pero tenga en cuenta que borrará la que tiene actualmente. Existe un límite de solo una transcripción por documento. Se le animará a abrir un nuevo documento para su transcripción si tiene más de una grabación.

¡Y eso es! Ahora puede transcribir sus grabaciones en Microsoft Word, siempre que sea un suscriptor de 365, por supuesto. ¡Buena suerte!


Microsoft 365 le ahorra tiempo y esfuerzo con la transcripción y los comandos de voz en Word
en el blog de Microsoft 365



Fuente: TNW

Compartir:

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Esta web utiliza cookies, puedes ver aquí la Política de Cookies