Los iPads de Apple vienen con herramientas de productividad integradas como Notas, Calendario y Recordatorios, pero si desea explorar nuevas formas de maximizar la productividad y organizar su vida, existen muchas aplicaciones que lo ayudarán.
Aunque el iPad comenzó como un dispositivo que podía usarse para transmitir contenido o navegar por la web mientras viajaba, Apple esencialmente ha convertido sus iPads en computadoras que pueden manejar una variedad de tareas diferentes para uso personal, laboral y escolar. Como resultado, existen numerosas aplicaciones que te ayudarán a hacer cosas como crear un lugar único para organizar tu vida o ayudarte a mantenerte concentrado en tus tareas diarias bloqueando las distracciones.
Hemos compilado una lista de algunos de los mejores que están disponibles en la App Store.
milanote
Milanote es una buena aplicación para las personas que prefieren un espacio de trabajo visual cuando se trata de crear un administrador de tareas, crear un panel de estado de ánimo u organizar planes.
Puede convertir ideas y tareas dispersas en un sistema visual. En lugar de depender de listas estándar, puede crear un tablero para trazar sus proyectos y organizar las tareas pendientes en un solo lugar para ver el panorama general. La aplicación te permite combinar notas, imágenes, vídeos, bocetos y más.
Si desea crear algo colaborativo, puede invitar a otras personas a editar, comentar o ver sus tableros.
La aplicación se puede utilizar para hacer cosas como planificar esquemas de historias, crear guiones gráficos, trazar campañas de marketing, recopilar inspiración artística, organizar conceptos de moda, redactar guiones y más.
Evento tecnológico
San Francisco, California
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13-15 de octubre de 2026
Puedes usar Milanote gratis, pero si quieres acceder a notas y cargas de archivos ilimitadas, tendrás que pagar $9,99 por mes.
buenas notas
Goodnotes es una de las aplicaciones para iPad más populares, y por una buena razón. La aplicación es ideal para personas a las que les gusta escribir notas con un Apple Pencil; puede incluir texto escrito a mano y mecanografiado en una página y agregar elementos como imágenes, pegatinas e incluso garabatos.
Puede crear un cuaderno digital con papel en blanco o rayado para notas, listas de verificación, agendas y más. La aplicación te permite exportar cuadernos digitales completos o páginas específicas a archivos PDF y otros archivos.
Goodnotes también cuenta con un asistente de inteligencia artificial que puede leer y comprender sus notas escritas a mano o mecanografiadas y luego resumirlas, reescribirlas u organizarlas. También puede responder preguntas, resolver problemas matemáticos, generar plantillas y tablas, identificar temas clave y más.
Goodnotes también es ideal para dibujar y esbozar. Si bien no es tan avanzado como algunas aplicaciones de creatividad como Procreate, Goodnotes es fácil de usar y perfecto para bocetos o diagramas rápidos.
Si asiste a una clase o reunión, también puede grabar notas de audio que se sincronizan con el momento en que escribe. Además, puedes usar IA para resumir tus notas y ayudarte a escribir.
Puede crear tres cuadernos digitales y acceder a funciones básicas de IA, como la capacidad de hacer cinco preguntas por mes y resolver problemas matemáticos, de forma gratuita. Si desea portátiles ilimitados y más funciones de IA, tendrá que pagar $11,99 por año o un pago único de $35,99. La aplicación también incluye un complemento mensual AI Pass por $9,99 que desbloquea créditos mensuales adicionales y acceso a funciones avanzadas de IA como la generación de imágenes.
tictac
Si no eres fanático de la aplicación Recordatorios incorporada en tu iPad, o simplemente quieres una lista de tareas y una aplicación de administración de tareas más avanzadas, TickTick podría ser una buena opción. Puedes utilizarlo tanto para tareas profesionales como personales.
La aplicación te permite sincronizar tareas en todos tus dispositivos e integrar tu aplicación de calendario favorita. Puede crear listas de verificación, establecer tareas recurrentes, cargar archivos adjuntos a tareas, compartir listas de tareas para colaborar con otros y más.
Si desea desarrollar un hábito, como meditar antes de acostarse, puede establecer sus objetivos en la aplicación y realizar un seguimiento de su progreso. Y si recibe un correo electrónico pero no tiene tiempo para responderlo, puede convertirlo en una tarea para recordar que no debe olvidarse de responderlo.
También puede agregar etiquetas a sus tareas para administrarlas mejor y marcar las tareas según su prioridad.
Si desea concentrarse en una tarea específica, puede activar el «temporizador pomo» de la aplicación, que se basa en la técnica Pomodoro que divide el trabajo en intervalos enfocados para maximizar la productividad.
TickTick es de uso gratuito, pero si desea funciones adicionales como la posibilidad de agregar hasta cinco recordatorios a una tarea o más listas y tareas, pagará $ 3,99 por mes o $ 35,99 por año.
Bosque
Forest es una interesante aplicación que gamifica la productividad y ayuda al medio ambiente. Si eres alguien a quien le cuesta concentrarse en una tarea o se distrae fácilmente, entonces esta aplicación podría ser buena para ti.
Cuando necesites concentrarte en algo, puedes abrir la aplicación y plantar un árbol. Luego, tu árbol crecerá a medida que te concentres y termines tu trabajo. Si sales de la aplicación antes de que termine el cronómetro, tu árbol se marchitará y morirá.
Puede configurar «Listas permitidas» para diferentes aplicaciones que esté utilizando para ser productivo, como una aplicación de correo electrónico o Microsoft Word. La aplicación también te permite realizar un seguimiento de tu productividad.
Con el tiempo, creas un bosque digital que visualiza tu productividad. Si eres competitivo, puedes compartir tu bosque con otros para compararlo con el de ellos. A medida que te mantienes concentrado y cultivas árboles virtuales, puedes ganar monedas que puedes guardar para ayudar a plantar árboles reales en todo el mundo a través de la organización de plantación de árboles Trees for the Future.
La descarga del bosque cuesta $ 3,99 y puedes comprar mejoras dentro de la aplicación para hacer crecer tu bosque y plantar árboles reales más rápido.
Noción
Notion es una excelente aplicación para tomar notas, administrar tareas y flujos de trabajo, organizar listas y hábitos, colaborar con otras personas y más. En lugar de tener que ir a diferentes aplicaciones para administrar su calendario, tareas y notas, puede hacer todo esto directamente desde Notion.
La aplicación también cuenta con un asistente de inteligencia artificial que puede escribir, editar y organizar contenido dentro de su espacio de trabajo. Puede resumir notas largas, responder preguntas, escribir borradores, encontrar información en su espacio de trabajo, generar ideas, ayudar a crear listas y más.
Puedes integrar las diferentes aplicaciones que utilizas, como Slack y Dropbox, para combinar todos tus flujos de trabajo en un solo lugar. Una de las mejores cosas de Notion es su flexibilidad y opciones de personalización. Puedes personalizarlo para que sea lo que necesitas, ya sea para organizar tu vida personal o laboral, tus tareas escolares o tus proyectos apasionantes.
Si no está seguro de por dónde empezar, puede utilizar plantillas para crear cosas como un planificador de viajes o una hoja de ruta de producto. Notion también tiene una función de inteligencia artificial que te ayuda a escribir y generar ideas. Notion AI puede ayudarlo a obtener respuestas sobre su contenido y convertir grandes cantidades de datos en elementos de acción digeribles.
Notion ofrece un plan gratuito para uso personal junto con una prueba gratuita de Notion AI. La compañía también ofrece un plan Plus de $10 por mes para grupos pequeños y un plan Business de $20 por mes para empresas.
Cuscurro
A veces, planificar qué comer puede llevar mucho tiempo y dejar menos tiempo para otras tareas, por lo que puede ser bueno tener una aplicación que te ayude con eso. El crouton, destinado a ayudar a facilitar la cocina y la planificación de comidas, es excelente para organizar recetas y planificar listas de compras.
Puede importar recetas de sitios web o incluso escanearlas desde un libro de cocina físico. Entonces, en lugar de depender de recetas físicas o marcadas como favoritas, puede almacenarlas juntas en un solo lugar.
Puede planificar sus comidas para la semana y, si no sabe qué preparar algún día, la aplicación puede generar un plan de alimentación para usted. Una vez que haya planificado sus comidas para la semana, puede crear una lista de compras que incluya todos los ingredientes que necesitará.
Crouton también cuenta con un temporizador en la aplicación, por lo que no tienes que usar una aplicación diferente cuando tienes pasos de una receta con tiempos específicos. Además, puedes compartir tus recetas con otras personas, ya sea para contarle a tu familia qué hay para cenar o si encuentras una receta que sabes que a tu amigo le encantaría.
Crouton ofrece funciones básicas de forma gratuita, pero si desea recetas ilimitadas y funciones adicionales, existe una suscripción anual de $ 14,99.
Libertad
Freedom es una gran aplicación para bloquear distracciones para poder concentrarte en tu trabajo y ser más productivo. Puede iniciar una sesión de Freedom para bloquear las distracciones en todos sus dispositivos durante un período de tiempo seleccionado.
Puedes elegir qué sitios web y aplicaciones deseas bloquear durante ese tiempo. Entonces, si estás trabajando en tu iPad, pero luego intentas abrir TikTok en tu teléfono, no podrás hacerlo y en su lugar verás una pantalla verde.
La aplicación te permite iniciar una sesión de inmediato, programar una próxima o configurar una recurrente. Si sabe que necesita estar libre de distracciones a una hora determinada todos los días, puede configurar una sesión Freedom para comenzar a esa hora específica cada día.
Si eres de los que escucha sonidos específicos para ayudarte a concentrarte, Freedom ofrece una variedad que puedes escuchar. Por ejemplo, puedes escuchar los sonidos de una cafetería en una ciudad como Nueva York o Berlín, el canto de los pájaros, instrumentos relajantes y más.
La aplicación, que cuesta $3,99 por mes, es bastante fácil de usar e incluye una serie de artículos diferentes que ofrecen consejos sobre cómo aumentar la productividad y comprender mejor el bienestar digital.
Notabilidad
Notability es una excelente aplicación para tomar notas que te permite anotar pensamientos, importar y anotar libros de texto, grabar audio y esbozar ideas. La aplicación es útil tanto para estudiantes como para profesionales, o incluso para aficionados.
Puedes optar por tomar notas con un Apple Pencil, texto o audio. Si estás intentando encontrar algo específico, la aplicación te permite buscar tus notas, incluidas las escritas a mano y cualquier documento que hayas subido.
Notability también presenta resúmenes de notas generados por IA y la capacidad de trabajar en dos notas diferentes una al lado de la otra. Además, puedes poner a prueba tus conocimientos con cuestionarios personalizados basados en el contenido de tus notas.
Si necesita un lugar para comenzar, Notability incluye una galería de plantillas para cosas como agendas, notas de estudio, listas de tareas pendientes y más.
Notability es gratuito, pero ofrece una suscripción mensual de $4,99 para acceder a funciones adicionales como conversión matemática, transcripción automática de audio, notas ilimitadas y más.
Todoist
Todoist es una aplicación sencilla y directa que te permite registrar y organizar tareas utilizando lenguaje natural. Puedes agregar tareas como “Planificar el trabajo de la próxima semana todos los viernes por la tarde” o “Hacer la tarea todos los miércoles a las 6 p. m.” para organizar y planificar tu vida rápidamente.
Puede ordenar las tareas en «Hoy», «Próximas» o filtros personalizados para permitirle concentrarse en lo que importa actualmente, lo que significa que solo verá lo que es relevante cuando lo necesite.
Todoist se puede utilizar para organizar una variedad de tareas, ya sea que estén relacionadas con objetivos y recordatorios laborales, personales, educativos o de gestión. Además, puedes vincular Todoist con tu calendario, asistente de voz y docenas de otras herramientas como Outlook, Gmail y Slack.
Además del iPad, puede acceder al servicio desde su iPhone y Apple Watch, mientras realiza la sincronización entre el escritorio y todos los demás dispositivos.
Las funciones básicas de Todoist están disponibles de forma gratuita. Puedes desbloquear funciones adicionales, como un asistente de inteligencia artificial y un diseño de calendario por $4 al mes con el plan de suscripción «Pro» de Todoist.
Trelo
Si eres de los que le gusta usar notas adhesivas para planificar tu vida, Trello podría ser una buena opción para ti, ya que ofrece una forma sencilla y visual de realizar un seguimiento de las cosas.
Trello te permite configurar «tableros» para diferentes partes de tu vida, como el trabajo, la escuela, los proyectos y las metas personales, y luego configurar listas como «cosas por hacer», «haciendo» y «hecho» para realizar un seguimiento del progreso.
Puede utilizar «Tarjetas» dentro de los tableros para visualizar diferentes tareas o elementos que desea completar. En cada tarjeta, puedes agregar descripciones, fechas de vencimiento, listas de verificación, notas y más. Además, puedes usar etiquetas para organizar visualmente diferentes tarjetas y asignar prioridades, como «alta», «media» o «baja».
La «vista de calendario» de la aplicación le brinda una descripción general de lo que sucederá en los próximos días y semanas.
El plan gratuito de Trello viene con tarjetas ilimitadas y hasta 10 tableros. El plan estándar de la aplicación cuesta $5 por mes y presenta tableros ilimitados y funcionalidades adicionales, como la capacidad de capturar tareas desde el correo electrónico, Slack y Teams.
Actualización: esta historia se publicó originalmente en septiembre de 2024 y se actualiza periódicamente con nueva información.