Cómo usar Microsoft Teams con tus amigos y familiares


Ha tomado un tiempo, especialmente teniendo en cuenta la cantidad de personas que buscan formas convenientes de chatear y videoconferencia en estos días, pero Microsoft finalmente ha creado una versión de su aplicación Business Teams para uso personal. La aplicación, que se considera en versión preliminar, actualmente solo está disponible para dispositivos móviles (iOS y Android). Obtiene 10 GB de almacenamiento de archivos para su «equipo» y 2 GB de almacenamiento de archivos personales por persona.

Lo que sigue es una guía rápida sobre cómo usar Teams para comunicarse con amigos y familiares. Está disponible para iOS y Android; Las dos aplicaciones son extremadamente similares. La única diferencia puede estar en la ubicación, por ejemplo, del botón «Iniciar nuevo chat».

La aplicación ofrece una variedad de formas de comunicación: chat, solo audio y video. Todos los participantes deben tener la aplicación en su dispositivo, y también necesita una cuenta de Microsoft (que es relativamente simple para registrarse).

  • Para comenzar, descargue la aplicación Microsoft Teams del Tienda de aplicaciones iOS o Google Play Store. Inicie sesión con su cuenta de Microsoft; Si no tiene uno, puede registrarse en este momento. Es gratis.
  • Si su lugar de trabajo usa Microsoft Office, se le pedirá que seleccione su organización o que cree una cuenta personal. En este caso, toque «Personal».
  • En este punto, le dicen que otros podrán encontrarlo usando su número de teléfono o su dirección de correo electrónico de Microsoft. Esta información no se hace pública en ningún lado, pero aquellos que tengan uno u otro (y que espero que lo conozcan) podrán usarlos para conectarse con usted en los Equipos.
  • La siguiente pantalla le permite sincronizar sus contactos con la aplicación Team. No es obligatorio

Ahora estás en la pantalla principal de Equipos. Toque el ícono de lápiz / papel para iniciar una conversación. Teams te permite chatear por texto, audio o video.

En la parte inferior de la pantalla principal de Teams hay una variedad de características.

En la parte inferior de la pantalla principal de Teams hay una variedad de características.

El icono del menú le permite anunciar su disponibilidad, entre otras tareas.

El icono del menú le permite anunciar su disponibilidad, entre otras tareas.

Una serie de iconos en la parte inferior le permite controlar sus diversas actividades (como actualizaciones de tareas), ir a un chat, acceder a su calendario o sus archivos de OneDrive. El ícono «Más» al final le da acceso a su cámara (permitiéndole tomar fotos, copiar tarjetas de presentación, etc.), ver una lista de sus llamadas y tareas, y usar una «caja fuerte» para almacenar información confidencial en forma cifrada sección.

Finalmente, un ícono de tres líneas en el costado le permite configurar su disponibilidad y un mensaje de estado, lo lleva a su configuración y le permite configurar notificaciones, entre otras características.

Para comenzar un chat, puede seleccionar un participante anterior o tocar el ícono de lápiz para uno nuevo.

Para comenzar un chat, puede seleccionar un participante anterior o tocar el ícono de lápiz para uno nuevo.

Los chats pueden incluir texto, fotos y audio.

Los chats pueden incluir texto, fotos y audio.

Para iniciar un chat, toque el ícono «Chat». La página mostrará una lista de personas o grupos de personas con las que ha chateado recientemente; seleccione uno para comenzar una nueva conversación. Para comenzar una sesión con una nueva persona, toque el ícono de lápiz / papel y se le invitará a ingresar el nombre, número de teléfono o dirección de correo electrónico de la persona. (Puede permitir que los Equipos accedan a sus contactos para facilitar un poco las cosas). También puede iniciar un chat grupal con hasta 20 personas y nombrar el grupo para usarlo nuevamente.

Una vez que haya identificado a la persona o personas con las que desea chatear, seleccione «Enviar invitación». Recibirán un aviso de que está iniciando un chat y se les invitará a descargar equipos (suponiendo que aún no lo hayan hecho). Una vez que hayan iniciado sesión, recibirás un aviso de que quieren chatear contigo y puedes aceptarlo o bloquearlo.

Cuando realiza una llamada de video o audio, se puede poner en espera a la persona que llama.

Cuando realiza una llamada de video o audio, se puede poner en espera a la persona que llama.

Las funciones de reunión de video de los equipos son básicas, pero efectivas.

Las funciones de reunión de video de Teams son básicas pero efectivas.

La aplicación de chat de Teams, especialmente para una versión beta, funciona muy bien y tiene algunas características interesantes. Dos iconos a la izquierda de la barra de mensajes le permiten insertar una foto o un clip de audio en el chat. (Nota: cuando crea un clip de audio con la aplicación, debe mantener presionado el botón «grabar» de la aplicación hasta que termine su mensaje).

Sobre el área de chat, los íconos de video y teléfono le permiten convertir el chat en una sesión de video o solo de audio. No hay diferencias reales entre los dos; la sesión de audio simplemente bloquea las cámaras de los participantes.

Actualmente, las funciones disponibles para las conversaciones de video son algo limitadas. No hay una función de grabación (aunque se comparte la pantalla) y no puede modificar el tamaño ni la ubicación de los videos. Por supuesto, Microsoft llama a esto una vista previa; ajustes adicionales pueden llegar a tiempo.

Mientras tanto, la facilidad de uso de Teams y su integración con el calendario de Microsoft y las aplicaciones OneDrive podrían ser muy útiles para muchas personas.



Fuente: The Verge

Compartir:

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Esta web utiliza cookies, puedes ver aquí la Política de Cookies